Teilnahmelisten ohne Excel und E-Mail-Pingpong
fepli nimmt Ihren Veranstaltenden die Verwaltungsarbeit ab: Anmeldungen laufen automatisch ein, Teilnahmelisten entstehen von selbst, und jedes Angebot erscheint im offiziellen Programm Ihrer Kommune.
Mehr Zeit für das Angebot, weniger für Listen
Bisher
- Anmeldungen kommen per E-Mail, Messenger und Telefon und landen in drei Excel-Dateien
- Vor jedem Termin werden die Listen neu zusammenkopiert
- Zahlungseingänge prüft jemand von Hand auf dem Vereinskonto
- Fällt ein Termin aus, telefoniert jemand alle Familien ab
Mit fepli
- Eine Anmeldung für alle: bestätigt, bezahlt, eingetragen
- Die Teilnahmeliste ist immer aktuell, als PDF oder Excel
- Zahlungen laufen über die Kommune, der Abgleich auf dem Vereinskonto entfällt
- Eine Rundmail erreicht alle Teilnehmenden mit zwei Klicks
Was sich für Ihre Veranstaltenden im Alltag ändert
Das Portal ist für Ehrenamtliche gebaut, mit wenigen Klicks und klarer Sprache.
Teilnahmelisten von selbst
Wer angemeldet ist, wer bezahlt hat, welche Einwilligungen vorliegen: alles in einer Liste, druckfertig als PDF oder zum Weiterarbeiten als Excel.
Angebote selbst pflegen
Beschreibung, Bilder, Termine und Plätze in einer Maske. Angebote aus dem Vorjahr sind mit einem Klick übernommen.
Sichtbar im Programm
Jedes Angebot erscheint im offiziellen Programm Ihrer Kommune – mit Foto, Beschreibung und Kontakt zum Verein.
Rundmail an Teilnehmende
Ändert sich der Treffpunkt oder fällt ein Termin aus, erreicht eine Nachricht alle Angemeldeten. Jeder Versand steht im Protokoll.
Start ohne Schulung
Die Einladung kommt per E-Mail, das erste Angebot steht in wenigen Minuten. Das Handbuch führt durch jeden Schritt.
Sicher und vertraulich
Veranstaltende melden sich mit Passkey statt Passwort an und zeichnen je Saison eine Vertraulichkeitserklärung.
Vom Einladungslink zum vollen Angebot
Die Kommune lädt per E-Mail ein. Das Konto ist in wenigen Minuten aktiv.
Titel, Zielgruppe, Termin und Plätze eintragen und ein Foto hochladen.
Die Kommune prüft, gibt frei oder stellt ihre Rückfrage direkt am Angebot.
Anmeldungen laufen ein, die Teilnahmeliste füllt sich von selbst. Nach dem Termin wird die Anwesenheit erfasst.
Geben Sie Ihren Veranstaltenden das richtige Werkzeug
Wir zeigen Ihnen, wie das Portal die Verwaltungslast Ihrer ehrenamtlichen Anbieter senkt und wie Sie die Sichtbarkeit im Gesamtprogramm steuern.
- Portal für Veranstaltende mit eigenen Rollen und Rechten
- Begleiteter Start für Ihre Veranstaltenden
- Sichtbarkeit im offiziellen Programm Ihrer Kommune
- Feste Ansprechperson bei der Einführung