Einwilligungen und Datenschutz, ohne Zettelwirtschaft
Jede Erklärung holen Sie digital und einzeln ein. Daten werden nach Ihrer Frist gelöscht, Belege und Nachweise bleiben, solange das Gesetz es verlangt. Für Ihre Datenschutzbeauftragte ist alles dokumentiert.
Familien erteilen jede Erklärung bei der Anmeldung. Je Fassung als PDF nachweisbar, einzeln widerrufbar.
Ist die Frist abgelaufen, merkt fepli Teilnehmende vor oder löscht nachts selbst. Das Protokoll hält fest, wer wann was gelöscht hat.
Auskunft, Löschung und weitere Rechte nach DSGVO: mit Identitätsprüfung, sichtbarer Frist und Protokoll.
Jede Erklärung einzeln, jede Fassung belegbar
Badeerlaubnis, Fotos, Heimweg: Sie legen fest, welche Erklärungen ein Angebot oder eine Saison braucht. fepli holt sie bei der Anmeldung ein und hält jeden Stand fest.
Pflicht, freiwillig oder Ja/Nein
Jede Erklärung bekommt ihre Art und ihre Geltungsdauer. Eine Badeerlaubnis endet mit dem Angebot, eine Foto-Erlaubnis gilt bis zum Widerruf.
Im Handbuch ↗Vor dem ersten Termin prüfen
Die Teilnahmeliste zeigt je Kind, was erteilt, abgelehnt oder offen ist. Die Übersicht als PDF geht an die Betreuer:innen vor Ort.
Im Handbuch ↗Auch auf Papier erteilt
Hat eine Familie im Büro unterschrieben, trägt Ihr Team die Einwilligung ein. fepli speichert, wer sie erfasst hat.
Im Handbuch ↗Widerruf erreicht die Richtigen
Widerruft eine Familie, erfahren es die Veranstaltenden sofort per E-Mail, damit Fotos von der Website verschwinden.
Im Handbuch ↗Gelöscht, was nicht mehr gebraucht wird, aufbewahrt, was das Gesetz verlangt
Personendaten verschwinden nach Ihrer Frist. Anmeldungen werden pseudonymisiert, damit Belege und Statistik weiter stimmen.
Ein Löschlauf, klare Regeln
Namen und Kontaktdaten werden gelöscht, Anmeldungen pseudonymisiert. Belege bleiben acht Jahre, Einwilligungen gelten bis zum Widerruf. Jeder Weg löscht dieselben Daten, gleich wer ihn auslöst.
Warum fepli manche Daten nicht löscht ↗Vormerken oder automatisch
Jemand prüft die Liste, oder fepli löscht nachts selbst, auf Wunsch mit Hinweis-Mail an die Familie.
Im Handbuch ↗Uploads mit eigener Frist
Schwimmabzeichen und andere Dateien werden ein Jahr nach der Saison gelöscht.
Im Handbuch ↗Jede Anfrage als Akte, mit Frist und Protokoll
Auskunft, Löschung und weitere Rechte
Jede Anfrage nach DSGVO wird eine Akte: Identität prüfen, Daten zusammenstellen, fristgerecht antworten. Das Protokoll verweist auf die Vorgangsnummer.
Im Handbuch ↗Vertraulichkeit im Team
Wer Teilnahmelisten sieht, zeichnet je Saison eine Vertraulichkeitserklärung. Sie sehen, wer noch fehlt.
Im Handbuch ↗AVV nach Art. 28 DSGVO
Mit Liste der Unterauftragsverarbeiter, mit Ihrem Angebot.
Kirchliche Träger
Ergänzende Vereinbarung nach KDG bzw. DSG-EKD.
Hosting in der EU
Rechenzentrum in Stockholm, Backups in der EU.
Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenJa, als Nachweis mit Namen, aber ohne Verbindung zum Konto. Sonst könnte niemand die Einwilligung später nachweisen oder widerrufen.
Ohne eigene Einstellung acht Jahre, wie es Steuer- und Handelsrecht verlangen. Danach entfernt ein Lauf Name, Anschrift und E-Mail-Adresse.
Anmeldungen für kommende Angebote werden zuerst abgemeldet, die Plätze gehen an die Warteliste.
Den AVV nach Art. 28 DSGVO ergänzen wir um eine Vereinbarung nach KDG bzw. DSG-EKD.