Online bezahlt, direkt in Ihrer Kasse
Familien bezahlen online über pmPayment oder bar im Büro. Beide Wege landen in derselben Belegfolge, mit Ermäßigung und BuT-Guthaben im selben System. Ihre Kämmerei bekommt einen sauberen Kassenbericht.
pmPayment meldet jede Zahlung an fepli zurück. Die Anmeldung verschwindet aus „Offen“, die Familie erhält ihren Beleg als PDF.
Barzahlungen im Büro und Online-Zahlungen tragen Nummern aus derselben Folge. Der Kassenbericht stimmt.
Ihr Team gewährt Ermäßigungen je Anmeldung. Leistungen für Bildung und Teilhabe decken die Zahllast als Guthaben.
Online oder bar, derselbe Beleg
Die Zahllast entsteht, sobald der Platz feststeht. Sagt eine Familie rechtzeitig ab oder fällt ein Angebot aus, erlischt sie von selbst.
Zahlungslink an alle Offenen
Mit einem Klick erhalten alle Familien mit offenem Beitrag eine E-Mail mit ihrem Betrag und einem persönlichen Zahlungslink.
Im Handbuch ↗Barkasse im Bürgerbüro
Wer nicht online bezahlen kann, zahlt bar. Ihr Team bucht den Betrag, sieht das Rückgeld und druckt den Beleg.
Im Handbuch ↗Ermäßigt ist nicht gleich bezahlt, und fepli hält das auseinander
BuT-Guthaben buchen
Übernimmt ein Leistungsträger den Beitrag, bucht Ihr Team ein Guthaben, das die Zahllast deckt. Die Abrechnung mit dem Leistungsträger passt zum Kontoauszug.
Im Handbuch ↗Storno als eigener Beleg
Ein bezahlter Beleg bleibt unverändert. Ein Storno ist ein eigener Beleg mit Verweis. Das Geld zahlen Sie aus oder lassen es als Guthaben stehen.
Im Handbuch ↗Erstattung fällig
Fällt ein bezahltes Angebot aus, zeigt fepli jede offene Erstattung.
Im Handbuch ↗Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenFür Online-Zahlungen ja. Ohne Online-Anbieter kassieren Sie nur bar und buchen die Zahlungen trotzdem in fepli.
Sobald der Platz feststeht: bei der Verlosung mit dem Festschreiben, bei Vergabe nach Eingang mit der Zusage.
30 Tage. Danach senden Sie bei Bedarf eine neue Erinnerung.
Nein. fepli zeigt jede fällige Erstattung, die Überweisung erledigt Ihr Team. Alternativ bleibt der Betrag als Guthaben stehen.