Der Überblick über alles, was ins Programm kommt
fepli bündelt alle Veranstaltenden Ihres Ferienprogramms an einem Ort, von der redaktionellen Prüfung über die Vergabe bis zur Zahlung in Ihre Stadtkasse.
Weniger Abtippen und Abgleichen, mehr Zeit für die Prüfung
Bisher
- Angebote kommen per E-Mail und werden von Hand ins Programmheft getippt
- Prüfschritte verteilen sich auf drei Personen und vier Excel-Dateien
- Zahlungseingänge werden täglich mit der Stadtkasse abgeglichen
- Zahlen für Ausschuss und Förderantrag entstehen in der letzten Woche
Mit fepli
- Veranstaltende pflegen ihre Angebote selbst, Ihr Team gibt mit einem Klick frei
- Rückfragen stehen direkt am Angebot, der Status ist für alle sichtbar
- Zahlungen sind automatisch verbucht, jede Änderung steht im Verlauf
- Auswertungen als PDF, Excel und CSV, jederzeit abrufbar
Gebaut für die Abläufe öffentlicher Einrichtungen
fepli berücksichtigt, was öffentliche Einrichtungen brauchen: viele Träger, Datenschutz, Stadtkasse und Berichtspflichten.
Alle Veranstaltenden im Blick
Vereine, Einrichtungen und freie Anbieter in einer Oberfläche. Sechs Status vom Entwurf bis zur Freigabe zeigen, wo jedes Angebot steht.
Redaktionelle Prüfung
Ihr Team prüft Beschreibungen, Altersangaben und Bilder. Rückfragen stehen direkt am Angebot, zehn automatische Prüfungen laufen vor dem Druck.
Vergabe und Bescheide
Verlosung nach Ihren Regeln oder Vergabe nach Eingang. Kein Bescheid geht raus, bevor Ihr Team ihn freigegeben hat.
Anbindung an die Stadtkasse
Online-Zahlung über pmPayment mit Buchungstext. Barkasse, BuT-Guthaben und Ermäßigungen im selben Belegkreis.
Berichte und Auswertungen
Belegung, Zahlungen und Anwesenheit je Saison, im Vergleich über bis zu zehn Saisons. Als Bericht, Excel oder CSV.
Datenschutz und Verlauf
AVV, Löschfristen und sieben Betroffenenrechte als Akte. Der Verlauf zeigt jede Änderung mit Person, Zeit und Regel.
Von der Saisonplanung bis zur Auswertung
Zeitraum, Phasen und Vergabeverfahren einmal einrichten. Das Programm des Vorjahres übernehmen Sie mit einem Klick.
Per E-Mail. Die Träger pflegen ihre Angebote selbst, das Abtippen entfällt.
Rückfragen am Angebot, Freigabe durch Ihr Team, Programmheft als PDF.
Familien melden sich an, die Plätze werden vergeben, Zahlungen laufen in die Stadtkasse.
Sehen Sie Ihre nächste Saison in fepli
Wir bauen das Programmheft Ihres Vorjahres in der Demo nach. Im Anschluss erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung.
- Eigene Instanz mit eigenen Daten
- Abstimmung der Schnittstellen mit Ihrer IT vorab
- AVV und Löschkonzept für Ihre Datenschutzbeauftragte
- Feste Ansprechperson bei der Einführung
fepli fügt sich in Ihre Verwaltung
Kasse, Jugendhilfe-Software und Aktenplan bleiben. fepli liefert Exporte und eine REST-API mit 79 Endpunkten.
pmPayment bleibt Ihr Vertrag. fepli übergibt Zahlung und Buchungstext.
fepli vergibt nach Ihren Regeln. Die Ausnahme trifft Ihr Team, mit Namen im Verlauf.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenEine feste Ansprechperson, die Ihr Programm, Ihre Regeln und Ihre Fristen kennt – vom ersten Gespräch bis zum Saisonabschluss. An Ihrem Anmeldetag ist sie für Ihr Team erreichbar.
Eine feste Pauschale, keine Gebühr pro Anmeldung. Die Höhe richtet sich nach Paket, Größe und Anzahl der Saisons. Preise und Pakete
Leistungsbeschreibung und Preisblatt erhalten Sie mit Ihrem Angebot.
Nein. Sie wählen je Phase: Verlosung, Restplätze nach Eingang oder eine Phase nur mit Zugangscode.
In 14 Tagen ist Ihre Instanz startklar – mit Ihren Angeboten, Regeln und Einwilligungstexten. Den Zeitplan bis zur ersten Anmeldephase legen wir im ersten Gespräch fest.