Ferienprogramme souverän organisieren
fepli verbindet Anmeldung, Verlosung und Bezahlung in einem System, für Kommunen, ihre Veranstaltenden und die Familien. Es hat sich seit 2016 bei Tausenden Anmeldungen zum selben Termin bewährt.
Funktioniert mit den Systemen Ihrer Verwaltung
fepli übernimmt die Routine Ihrer Jugendförderung
Anmeldung, Vergabe und Einwilligungen laufen nach Ihren Regeln. Ihr Team gewinnt Zeit für die Härtefälle.
Anmelden, wann es passt
Die Anmeldephase läuft über mehrere Tage. Familien wählen ihre Wünsche in Ruhe, abends auf dem Smartphone und in 19 Sprachen.
Alle Anmeldungen im Blick
Wünsche, Kinder und Status je Angebot, mit zehn klar benannten Teilnahmestatus. Familien ohne Internet meldet Ihr Team direkt im Büro an.
Plätze fair vergeben
Nach Ihren Regeln statt nach Geschwindigkeit: Erstwunsch, Pech-Ausgleich, Vorrang nach Postleitzahl.
Einwilligungen digital einholen
Fotos, Baden, Kanutour: jede Erklärung als Pflicht, freiwillig oder Ja/Nein – je Angebot oder Saison.
Veranstaltende pflegen selbst
Veranstaltende tragen ihre Angebote selbst ein, Sie prüfen und geben frei.
Kein Ansturm zum Anmeldestart
Die Anmeldungen verteilen sich über die ganze Phase, weil niemand um Plätze klicken muss. Deshalb bleibt auch Ihr Telefon still.
Zahlen, die im Ausschuss bestehen
fepli zeigt für jedes Kind, ob es einen Platz bekommen hat und warum. Die Zahlen vergleichen Sie über bis zu zehn Saisons.
- Kinder ohne Platz sofort erkennen
- Anwesenheit im Abschlussbogen erfassen
- Kinderdaten nach Ihrer Frist löschen, Statistik behalten
Für alle, die den Ferienpass möglich machen
Für Kommunen
Verlosung mit Regeln, Bescheide mit Freigabe, Zahlungen an die Stadtkasse und ein Bericht, der nach der Löschfrist noch stimmt.
Für Veranstaltende
Vereine und Einrichtungen tragen ihre Angebote selbst ein, sehen ihre Teilnahmeliste und erfassen, wer da war.
Für Eltern
So erleben Familien die Anmeldung: Programm entdecken, Wünsche angeben, Bescheid per E-Mail erhalten.
Zuverlässig, erfahren, innovativ
Seit 2016 organisieren Kommunen und Träger ihre Anmeldungen mit fepli. Was dabei entstanden ist, können Sie im Handbuch nachlesen.
Der Zeitplan steuert Ihre Saison, am Anmeldetag schaltet niemand etwas von Hand um. Jede Vergabe steht mit Grund im Verlauf, Bescheide gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.
Seit 2016 läuft die Online-Anmeldung über fepli. In dieser Zeit sind Sonderfälle wie Ermäßigungen, Barkasse, Anmeldung im Büro und Betroffenenrechte mit Frist hinzugekommen.
fepli bringt den Stand der Technik in Ihre Verwaltung: gewichtete Verlosung, Passkeys nach Empfehlung des BSI, eine REST-API und Anmeldung in 19 Sprachen.
2016
Seit diesem Jahr läuft die Online-Anmeldung über fepli
19
Sprachen für die Anmeldung auf dem Smartphone
7
Betroffenenrechte als Akte mit Frist, Identitätsprüfung und Protokoll
79
Endpunkte in der REST-API für Ihre Systeme
Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenIn den meisten Fällen ja. Gewichtung, Vorrang und Gruppen lassen sich je Saison einstellen. Die Regeln auf zwei Seiten gibt es als PDF für Ihre Amtsleitung.
Zu- oder Absage je Wunsch, per E-Mail oder SMS. Ihr Team prüft die Bescheide, bevor sie rausgehen.
Veranstaltende tragen sie in der Bearbeitungsphase selbst ein. Sie prüfen und geben frei.
Online über pmPayment direkt in die Stadtkasse, bar im Büro oder mit BuT-Guthaben.