Veranstaltende arbeiten selbst mit, Sie behalten die Freigabe
Vereine, Schulen, Bildungsträger und Fachabteilungen tragen ihre Angebote selbst ein, sehen ihre Teilnahmelisten und geben Rückmeldung. Für Ferienpass, Ganztag, Kurse und Freizeiten.
Ein persönlicher Link genügt. Wer ihn nutzt, legt Profil und Konto an und kann sofort Angebote einreichen.
Veranstaltende sehen ihre Teilnahmeliste und erhalten sie vor dem Termin automatisch per E-Mail.
Eingereichte Angebote prüft Ihr Team, Rückfragen klären Sie per Kommentar am Angebot. Teilnahmelisten öffnen sich erst nach der Vertraulichkeitserklärung.
Einladen oder bewerben lassen, in wenigen Minuten dabei
Einladen per E-Mail
Bekannte Vereine laden Sie per E-Mail ein. Unbekannte bewerben sich selbst, Ihr Team schaltet sie frei.
Im Handbuch ↗Team und Zugriffe
Mehrere Personen pflegen ein Profil gemeinsam. Für ein einzelnes Angebot geben Sie auch nur dieses frei.
Im Handbuch ↗Eintragen, durchführen, Rückmeldung geben
Angebote eintragen und einreichen
Veranstaltende legen Angebote mit Terminen, Plätzen und Beitrag an. Aus dem Vorjahr kopieren sie mit einem Klick.
Erste Schritte ↗Rückfragen per Kommentar
Fehlt eine Angabe, schreibt Ihr Team einen Kommentar direkt an das Feld. Die Veranstaltenden antworten im Portal, beide Seiten werden benachrichtigt. Keine E-Mail-Ketten, alles am Angebot.
Teilnahmelisten
Immer aktuell im Portal, als Excel oder PDF und vor dem Termin automatisch per E-Mail.
Im Handbuch ↗Abschlussbögen
Nach dem Angebot erfassen Veranstaltende Anwesenheit und geben Rückmeldung, mit acht Fragetypen. Die Angaben fließen in Ihren Bericht.
Im Handbuch ↗Selbst absagen, alle erreichen
Fällt ein Termin aus, sagen Veranstaltende das Angebot selbst ab und schreiben alle angemeldeten Familien per Rundmail an. Plätze und Erstattungen regelt fepli, ohne Umweg über das Büro.
Im Handbuch ↗Vertraulichkeitserklärung
Je Saison gezeichnet, bevor Teilnahmelisten sichtbar werden.
Im Handbuch ↗Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenNein. Sie erhalten einen eigenen Zugang, und das Handbuch führt Schritt für Schritt durch das erste Angebot.
Nichts. Für eigene Kurse außerhalb des Ferienpasses erhalten Sie auf Wunsch eine eigene Instanz.
Nur Mitglieder des Veranstalter-Profils und Personen mit Zugriff auf das Angebot, nach der Vertraulichkeitserklärung.
Ja. Je Saison legen Sie fest, wer anbieten darf.