Alle Funktionen für Anmeldung, Vergabe und Bezahlung
fepli besteht aus vierzehn Bausteinen von der Programmplanung bis zum Bericht. Jeder ist im Handbuch dokumentiert und hat sich an Anmeldetagen bewährt.
Alles im Blick, ohne Excel
Programm, Veranstaltende und Saison verwalten Sie an einem Ort. Sieben Phasentypen bilden Ihren Zeitplan ab, und jede Phase beginnt zum eingestellten Zeitpunkt.
Saison-Dashboard
Angebote, Anmeldungen, Phasen und Fristen sehen Sie auf einer Seite. So wissen Sie jederzeit, wo die Saison steht.
Programmverwaltung
Alle Angebote liegen an einem Ort, mit sechs Status vom Entwurf bis zur Freigabe. Deshalb müssen Sie das Programm nicht mehr aus E-Mails zusammentragen.
Portal für Veranstaltende
Vereine, Einrichtungen und Fachabteilungen tragen ihre Angebote selbst ein. Ihr Team prüft und gibt frei.
Programmheft-PDF
Website und Heft getrennt pflegen? Die Druckvorlage nimmt Termine, Orte und Merkmale direkt aus den Angebotsdaten.
Teilnehmende melden sich selbst an, Ihre Regeln vergeben die Plätze
Die Anmeldung läuft auf dem Smartphone und in 19 Sprachen. Zu jeder Zu- und Absage steht der Grund im Verlauf.
Vergabe: Verlosung oder nach Eingang
Je Phase wählen Sie: Verlosung nach Ihren Regeln oder Vergabe nach Reihenfolge des Eingangs (Windhundverfahren), mit automatischem Nachrücken.
Anmeldung & Einwilligungen
Ein Teilnahmekonto für den ganzen Haushalt. Jede Erklärung als Pflicht, freiwillig oder Ja/Nein, als PDF belegbar.
Mehrsprachig · 19 Sprachen
Jede Person wählt ihre Sprache direkt auf dem Smartphone. Arabisch läuft von rechts nach links.
Benachrichtigungen
29 Benachrichtigungen von der Bestätigung bis zur Absage, per E-Mail oder SMS und mit Ihrem Wortlaut.
Sauber abgerechnet, lückenlos dokumentiert
fepli begleitet Sie vom Zahlungseingang bis zum Bericht für den Ausschuss.
Online bezahlen, direkt in Ihre Kasse
Über pmPayment direkt in Ihre Kasse, mit Buchungstext. Guthaben aus Bildung und Teilhabe (BuT) und Barkasse im selben Belegkreis.
Reports & Exporte
Anmeldungen, Auslastung und Anwesenheit im Vergleich über bis zu zehn Saisons – als Bericht, Excel oder CSV.
Verlauf (Audit-Trail)
Jemand fragt nach dem Grund? Der Verlauf zeigt jede Änderung mit Person, Zeit und Regel.
Betrieb inklusive, grün gehostet in der EU
Hosting und Backups sind in jedem Paket enthalten, Sie brauchen keinen eigenen Server. Ihre fepli-Umgebung läuft in einem Rechenzentrum in Stockholm, mit Strom von 26 g CO₂ je Kilowattstunde. Das ist rund 15-mal weniger als am Standort Frankfurt. Auf Wunsch läuft fepli im Paket Enterprise auch auf Ihren eigenen Servern.
- Standort in der EU
- DSGVO-konform
- CO₂-armer Strom
CO₂-Äquivalente je kWh im Stromnetz der Region. Quelle: Electricity Maps 2025, Regionsdaten von Upsun
Datenschutz belegt, Systeme angebunden
Was Ihre Datenschutzbeauftragte und Ihre IT prüfen, ist dokumentiert: Fristen, Zugänge und Schnittstellen.
Betroffenenrechte nach DSGVO
Auskunft, Löschung und fünf weitere Rechte: jede Anfrage als Akte mit Frist, Identitätsprüfung und Protokoll.
REST-API
79 dokumentierte Endpunkte für Angebote, Plätze und Anmeldungen – für Website, Stadtportal oder Fachverfahren.
Eigene Infrastruktur
Im Paket Enterprise läuft Ihre Instanz auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern oder auf dedizierten Servern in der EU.
Jede Organisation mit eigener Instanz und eigenen Daten.
Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.