Begrenzte Plätze souverän vergeben
fepli ist die Plattform für Anmeldung, Vergabe und Abrechnung von Ferienprogrammen, Betreuung, Kursen und Weiterbildung. Damit verläuft Ihr Anmeldetag ohne Ansturm, und Sie können jede Entscheidung belegen.
Seit 2016 im Einsatz bei Kommunen und Trägern
fepli übernimmt die Routine, Ihr Team behält die Entscheidung
Sind die Plätze knapp, drängt sich alles auf den Anmeldestart, Listen entstehen in Excel, und das Telefon klingelt. In fepli läuft diese Arbeit nach Ihren Regeln, von der Anmeldung bis zum Bericht. So hat Ihr Team Zeit für die Härtefälle.
Anmeldung ohne Hürden
Teilnehmende melden sich auf dem Smartphone an, in 19 Sprachen und mit einem Konto für den ganzen Haushalt. Das gilt für Ferienangebote ebenso wie für Kurse übers Jahr.
Vergabe nach Ihren Regeln
Sind Plätze knapp, entscheidet die gewichtete Verlosung statt der schnellsten Verbindung. Den Grund jeder Zu- und Absage finden Sie im Verlauf, freie Plätze rücken von der Warteliste nach.
Abrechnung ohne Nacharbeit
Online-Zahlungen gehen über pmPayment direkt in Ihre Kasse. Barkasse, Guthaben und Ermäßigungen bucht Ihr Team im selben System.
Veranstaltende arbeiten selbst mit
Vereine, Schulen, Bildungsträger und Fachabteilungen pflegen ihre Angebote selbst. Sie prüfen und geben frei, bevor etwas öffentlich wird.
Zahlen, die Ihren Bericht tragen
Sie vergleichen Anmeldungen, Auslastung und Anwesenheit über bis zu zehn Saisons. Die Statistik bleibt auch dann erhalten, wenn Personendaten nach Ihrer Frist gelöscht sind.
Zuverlässig, erfahren, innovativ
fepli ist an Anmeldetagen mit Tausenden Anmeldungen gewachsen, an denen jede Entscheidung vor der Öffentlichkeit und dem Datenschutz bestehen muss. Daraus ergeben sich drei Zusagen an Sie.
Der Zeitplan steuert Ihre Saison, am Anmeldetag schaltet niemand etwas von Hand um. Jede Vergabe steht mit Grund im Verlauf, Bescheide gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.
Seit 2016 läuft die Online-Anmeldung über fepli. In dieser Zeit sind Sonderfälle wie Ermäßigungen, Barkasse, Anmeldung im Büro und Betroffenenrechte mit Frist hinzugekommen.
fepli bringt den Stand der Technik in Ihre Verwaltung: gewichtete Verlosung, Passkeys nach Empfehlung des BSI, eine REST-API und Anmeldung in 19 Sprachen.
Durchdacht bis ins letzte Detail
In fepli stecken zehn Jahre praktische Erfahrung. Deshalb finden Sie hier Lösungen für Sonderfälle, für die man sonst einen Umweg gehen muss.
7
Phasentypen für Ihren Zeitplan – von der Bearbeitung über Verlosung und Restplätze bis zum Abschluss
29
Benachrichtigungen per E-Mail und SMS, jede mit Ihrem Wortlaut
10
automatische Prüfungen im Korrekturlauf, bevor Ihr Programm erscheint
10
Saisons im direkten Vergleich in der Statistik
Eingeführt von Menschen, die Ihren Alltag kennen
Wir richten fepli mit Ihnen ein, auch wenn mehrere Träger, eigene Vergaberegeln und feste Fristen zusammenkommen. Ihre erste Anmeldephase begleiten wir persönlich, mit der Erfahrung aus zehn Jahren Anmeldetagen.
Eine Person begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zum Saisonabschluss und kennt Ihr Programm, Ihre Regeln und Ihre Fristen.
Ihre Angebote, Vergaberegeln und Einwilligungstexte sind eingerichtet, bevor die erste Anmeldung eingeht.
Wenn Ihre Anmeldung öffnet, stehen wir in Bereitschaft und sind für Ihr Team erreichbar.
Sie erhalten AVV, Löschkonzept, Leistungsbeschreibung und Preisblatt, vorbereitet für Datenschutz, IT, Kämmerei und Vergabe.
Grün gehostet, in der EU
fepli läuft in einem Rechenzentrum in Stockholm. Der Strom dort verursacht 26 g CO₂ je Kilowattstunde, rund 15-mal weniger als am Standort Frankfurt. Ihre Daten bleiben in der EU, den AVV nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie mit Ihrem Angebot.
- Standort in der EU
- DSGVO-konform
- CO₂-armer Strom
CO₂-Äquivalente je kWh im Stromnetz der Region. Quelle: Electricity Maps 2025, Regionsdaten von Upsun
Offen für Ihre Website und Ihre Systeme
- REST-API mit 79 dokumentierten Endpunkten
- Token je Person oder Dienst, mit Rollen
- Programm und freie Plätze auf Ihrer Website
- Passkeys für Team und Veranstaltende
Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenFür alle Angebote mit begrenzten Plätzen: Ferienpass und Ferienbetreuung, Kurse an Musik- und Kunstschulen, Bibliotheken und Volkshochschulen, Freizeiten, Vereinsangebote und betriebliche Programme.
Ja. Wir übernehmen Ihr aktuelles Programm in fepli. In den Folgejahren kopieren Sie Angebote mit einem Klick in die neue Saison.
Nein. Veranstaltende erhalten einen eigenen Zugang und tragen ihre Angebote selbst ein. Das Handbuch führt sie Schritt für Schritt durch das erste Angebot.
Ihr Team meldet sie direkt im Büro an. Per Link sehen sie ihre Anmeldung später selbst ein.
Sie legen die Regeln fest, fepli wendet sie auf alle Anmeldungen gleich an. Zu jeder Zu- und Absage steht der Grund im Verlauf, jeder Eingriff von Hand mit Namen.
In 14 Tagen ist Ihre eigene fepli-Umgebung (Instanz) mit Ihren Angeboten, Regeln und Einwilligungstexten startklar. Den Zeitplan bis zur ersten Anmeldephase legen wir im ersten Gespräch fest.
Eine feste Pauschale, keine Gebühr pro Anmeldung. Die Höhe richtet sich nach Paket, Größe und Anzahl der Saisons. Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein schriftliches Angebot. Preise und Pakete
In der EU, in einem Rechenzentrum in Stockholm. Der Strom dort verursacht 26 g CO₂ je Kilowattstunde, rund 15-mal weniger als am Standort Frankfurt.
Ja. Die REST-API mit 79 dokumentierten Endpunkten stellt Angebote, Plätze und Anmeldungen bereit. Teilnahmelisten und Auswertungen exportieren Sie als Excel oder CSV. Schnittstellen
Preisblatt, Leistungsbeschreibung, AVV, Löschkonzept und die Liste der Unterauftragsverarbeiter. Sie erhalten sie mit Ihrem Angebot.